einführung in myfactory
Wenn Angebote, Lagerbestände, Kundeninformationen oder Rechnungen in verschiedenen Systemen gepflegt werden, entstehen im Alltag häufig unnötige Rückfragen, doppelte Arbeitsschritte oder Missverständnisse zwischen Mitarbeitern und Abteilungen.
Genau dort hilft ein ERP-System wie myfactory, Prozesse zentral zusammenzuführen und Abläufe für alle Beteiligten nachvollziehbarer zu gestalten.
Effektiv und zeitsparend
Einsatzmöglichkeiten von Myfactory
Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort den vollen Funktionsumfang eines ERP-Systems. Durch den modularen Aufbau von myfactory können Prozesse Schritt für Schritt digitalisiert und erweitert werden und orientieren sich an den tatsächlichen Anforderungen im Arbeitsalltag.
myfactory CRM
Mit dem CRM-System von myfactory lassen sich Kundenanfragen, Angebote, Kontakte und Vertriebsprozesse zentral verwalten. Dadurch entstehen klarere Abläufe im Vertrieb und weniger Informationsverlust zwischen Mitarbeitern, Service und Verwaltung. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen schafft ein CRM-System mehr Transparenz im Arbeitsalltag und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Bereichen.
myfactory Warenwirtschaft
Die cloudbasierte Warenwirtschaft von myfactory hilft Unternehmen dabei, Bestände, Bestellungen und Warenbewegungen zentral abzubilden. Prozesse rund um Einkauf, Lager und Versand werden nachvollziehbarer und deutlich einfacher steuerbar. Besonders bei wachsenden Unternehmen sorgt ein ERP-System mit integrierter Warenwirtschaft dafür, dass Abläufe nicht unkontrolliert mitwachsen.
myfactory Buchhaltung
Mit myfactory lassen sich E-Rechnungen rechtskonform erstellen und bestehende Buchhaltungsprozesse digital abbilden. Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert, wodurch weniger manuelle Arbeit im Tagesgeschäft entsteht. Gerade kleine Unternehmen profitieren davon, weil Rechnungen, Belege und Dokumente zentral im ERP-System verwaltet werden können.
myfactory Dokumentenmanagement (DMS)
Das integrierte DMS sorgt dafür, dass Dokumente, Rechnungen und Unterlagen zentral und revisionssicher abgelegt werden. Mitarbeiter finden wichtige Informationen schneller wieder und müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Ordnern oder Systemen wechseln. Dadurch entstehen strukturiertere Prozesse und eine deutlich bessere Nachvollziehbarkeit im Unternehmensalltag.
Produktionsplanung (PPS)
Shopsystem
HR
Management Information System (MIS)
Kassensystem (POS)
Projektverwaltung
Auftragsbearbeitung
Einkauf
Lagerverwaltung
Serviceprozesse
Angebotsverwaltung
Zeiterfassung
Digitale Unternehmensprozesse
„Mit myfactory haben wir uns bewusst für ein ERP-System entschieden, das viele Bereiche unseres Unternehmens in einer zentralen Lösung zusammenführt, da wir bisher mit Einzellösungen gearbeitet haben. Gerade der große Funktionsumfang und die Möglichkeiten Vertrieb, Produktionsplanung, CRM und viele weitere für uns wichtige Module waren für uns ein entscheidender Faktor bei der Auswahl eines zukunftssicheren ERP-Systems.
Die Einführung erfolgte bei uns schrittweise und mit Fokus auf die für uns wichtigsten ERP-Prozesse. Im September 2025 starteten wir gemeinsam mit der Implementierung. Seit April 2026 arbeiten wir aktiv mit dem System im Tagesgeschäft. Rückblickend bin ich ehrlich überrascht, wie schnell sich eine so umfassende ERP-Lösung produktiv einsetzen ließ.
Besonders positiv empfand ich, dass die Einführung nicht nach einem starren Standardschema ablief, sondern gemeinsam priorisiert und auf unsere Abläufe abgestimmt wurde. Genau das halte ich bei einem Projekt in dieser Größenordnung für entscheidend.
Schon jetzt merken wir im Alltag, wie viel strukturierter Prozesse ablaufen und wie wertvoll es ist, Informationen zentral verfügbar zu haben. Für mich als Geschäftsführer ist genau das ein wichtiger Schritt, um weiteres Wachstum sauber abzubilden und langfristig effizient arbeiten zu können.“
Alexander Mühleck, CEO, Lichtraum GmbH
Einführungsprozess für myfactory
Die Einführung eines ERP-Systems betrifft überwiegend bestehende Abläufe, Mitarbeiter und tägliche Prozesse. Deshalb arbeite ich in enger Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen, welche in der schrittweisen Implementierung stetig involviert sind.
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Bestehende Prozesse verstehen
Bevor myfactory implementiert wird, analysieren wir gemeinsam bestehende Abläufe und Prozessverantwortlichkeiten im Alltag.
Relevante Bereiche priorisieren
Nicht jeder Bereich muss sofort digitalisiert werden. Gemeinsam wird definiert, welche Prozesse zuerst sinnvoll aufgebaut oder optimiert werden sollten.
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Einführung strukturiert umsetzen
myfactory wird schrittweise eingerichtet und an bestehende Arbeitsweisen angepasst, damit Mitarbeiter und Prozesse von Beginn an optimal berücksichtigt werden.
Gerade in den ersten Wochen nach der Einführung entstehen häufig Rückfragen oder kleinere Anpassungen, die Mitarbeitern erst in der täglichen Arbeit auffallen. Deshalb begleite ich die ersten Schritte aktiv mit und unterstütze Mitarbeiter direkt im laufenden Betrieb.
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Unternehmen verändern sich im Alltag ständig. Deshalb endet meine Unterstützung nicht mit der Einführung, sondern begleitet auch die Weiterentwicklung bestehender Prozesse (optional).
Häufige Fragen
Alles, was Sie über myfactory ERP wissen müssen.